Vytvoření nové příležitosti z e-mailu
Novou příležitost můžete vytvořit z libovolného e-mailu, který máte ve vaší poštovní schránce v aplikaci Microsoft Outlook. Příchozí poptávky tak můžete okamžitě a jednoduše ukládat do eWay-CRM.
Klikněte pravým tlačítkem na e-mail v seznamu a v kontextovém menu vyberte volbu Převést na příležitost.
Stejného výsledku dosáhnete, zobrazíte-li detail e-mailu a poté kliknete na tlačítko Převést na příležitost v pravém horním rohu okna e-mailové zprávy.
Zobrazí se dialogové okno o průběhu ukládání e-mailu do eWay-CRM. Poté se zobrazí karta nově vytvořené příležitosti s předvyplněnými údaji z e-mailu.
Pole na příležitosti | Předdefinovaná hodnota | |
---|---|---|
1 | Název | Vkládá se předmět e-mailu. |
2 | Odběratel |
|
3 | Kontaktní osoba |
|
4 | Kontaktní e-mail | E-mailová adresa odesílatele e-mailu, kterého byla příležitost vytvořena. Pokud jste vytvářeli příležitost z e-mailu odchozího, vyplňuje se adresa příjemce. V případě více e-mailových adres u odchozího e-mailu, se bere pouze adresa první. |
5 | Kontaktní telefon | V případě, že byl nalezena Kontaktní osoba, převezme se její telefonní číslo, pokud ho má vyplněné. |
6 | Adresa |
V případě, že byl nalezen Odběratel, převezme se jeho adresa, pokud ji má vyplněnou. V nastavení Zdroj adresy při vytváření příležitostí můžete určit, jestli chcete vyplňovat fakturační nebo korespondenční adresu odběratele. V případě, že nechcete automaticky vyplňovat adresu odběratele, ale raději kontaktní osoby, využijte nastavení Typ adresy odběratele, která se použije při výběru odběratele na příležitosti. |
7 | V záložce E-maily uvidíte vazbu na e-mail, který byl převeden na projekt. |
Všechny předvyplněné údaje můžete upravit podle svého přání. Příležitost uložíte do eWay-CRM kliknutím na tlačítko Ulož nebo Ulož a zavři v levé horní části karty příležitosti.