Jak se archivují položky Microsoft Outlooku?

Popis

Microsoft Outlook obsahuje funkci pro archivaci a zálohování starých položek. Tato funkce vám může pomoci např. v situacích, kdy máte hodně pošty a Microsoft Outlook startuje neúměrně dlouho. Microsoft Outlook má maximální velikost poštovní schránky nastavenou na 20 GB u verzí 2003 a 2007 a na 50 GB u verze 2010. Ze zkušenosti však doporučujeme mít velikost schránky v řádech jednotek GB, protože s vyšší velikostí se zvyšuje doba startu systému i jeho odezva.

Verze

Všechny verze eWay-CRM®

Obtížnost řešení

Nízká

Postup řešení

Microsoft Outlook nabízí 2 režimy archivace - ruční a automatickou.

Varianta 1: Ruční archivace

V tomto případě uživatel sám rozhoduje, kdy chce archivaci provést.

Microsoft Outlook 2003/2007

1. Klepněte na menu Soubor a zvolte Archivovat....
2. Dále vyberete poštovní schránku a parametry archivace.
3. Volbu potvrdíte klepnutím na OK.

Microsoft Outlook 2010 a vyšší

1. Klepněte na menu Soubor, zvolte Nástroje pro čištění a vyberte Archivovat...
2. Dále vyberete poštovní schránku a parametry archivace.
3. Volbu potvrdíte klepnutím na OK.

Varianta 2: Automatická archivace

Systém se sám stará o vykonávání archivace v definovaných intervalech a dle definovaných pravidel.

Microsoft Outlook 2003/2007

1. Klepněte na menu Nástroje, Možnosti a zobrazí se vám okno s nastavení Microsoft Outlooku.
2. Klikněte na záložku Jiný a stiskněte tlačítko Automatická archivace.
3. V okně zvolte požadované parametry a potvrďte tlačítkem OK.

Microsoft Outlook 2010 a vyšší

1. Stiskněte Soubor a zvolte Možnosti...
2. V okně vyberte Upřesnit a stiskněte tlačítko Nastavení automatické archivace...
3. V okně zvolte požadované parametry a potvrďte tlačítkem OK.

Pro podrobnější popis jednotlivých parametrů archivace prosím navštivte stránky produktu Microsoft Outlook http://support.microsoft.com/kb/830119/cs.