Jak zjistit, které dokumenty / e-maily zabírají nejvíce místa v databázi a jak je smazat?

Popis

Pokud nahráváte velké přílohy e-mailů a dokumenty, může se vám stát, že vám brzy dojde místo ve vaší databázi. Návod níže popisuje, jak tento problém částečně vyřešit.

Verze

Všechny verze eWay-CRM

Obtížnost řešení

Střední

Postup řešení

1. Zkontrolujte, že synchronizace eWay-CRM Desktop se serverem je funkční a nedochází k žádné chybě, jinak by se mazání na serveru neprojevilo.
2. Přejděte do modulu Dokumenty nebo E-maily.

2. Přidejte sloupec Velikost.

3. Seřaďte záznamy podle velikosti.

4. Nastavte si filtr (např. zobrazit pouze soubory, které jsou větší než 8 MB) a následně stiskněte CTRL + A a dejte Delete. Případně můžete soubory, které chcete smazat vybrat tím, že budete držet klávesu CTRL a klikat na soubory, které chcete mazat.

5. Počkejte, dokud se synchronizace nedokončí.