Jak se vytvoří úkol z e-mailu?

Popis

Jestliže pracujete s úkoly Microsoft Outlook, určitě se vám stává, že potřebujete nastavit připomenutí k přijatému e-mailu. V Microsoft Outlooku existují 2 způsoby, jak si k e-mailu nastavit připomenutí - formou vlaječky nebo převodem e-mailu na úkol.

Verze

Všechny verze eWay-CRM®

Obtížnost řešení

Nízká

Postup řešení

Přiřazení vlaječky k e-mailu

Jedná se o velmi rychlý způsob, jak si nastavit připomenutí k e-mailu. Potíž však nastává u některých mobilních telefonů, které nejsou schopné zobrazit tento typ e-mailu mezi úkoly.

1. Klepněte pravým tlačítkem na e-mail a vyberte volbu Zpracovat, přičemž můžete dál ihned nastavit některý z předdefinovaných termínů splnění.
2. Pokud vyberete Vlastní, pak vás systém nechá vybrat vlastní datum, do kdy chcete mít úkol dokončený.

Převod e-mailu na úkol

1. Systémem drag and drop (táhni a pusť) chytnete ve složce e-mailů libovolnou zprávu a přetáhnete ji na ikonku modulu Úkoly.
2. Ihned se vám založí nový úkol, kde jsou zkopírována data z e-mailu.

Microsoft Outlook 2010 a vyšší

V Microsoft Outlooku 2010 a vyšších verzích je k dispozici ještě možnost skrz tzv. Rychlé kroky, kde je opět volba Vytvořit úkol.