Jak si vytvořit vlastní podpis e-mailů?

Popis

Líbí se vám profesionální vzhled, který získá e-mail po přiložení podpisu s vašimi iniciály a logem společnosti? Chtěli byste proces vkládání těchto informací zautomatizovat a zajistit si, že formátování bude vždy stejné? Microsoft Outlook nabízí funkci Podpisy, kde máte možnost si tyto věci nastavit.

Verze

Všechny verze eWay-CRM®

Obtížnost řešení

Nízká

Postup řešení

Krok 1: Vyvolání možnosti editovat podpis

Okno pro administraci podpisů zobrazíte na základě toho, jaký Microsoft Outlook používáte.

Microsoft Outlook 2003/2007

  1. V Microsoft Outlooku klepněte na Nástroje > Možnosti a zvolte Formát pošty.
  2. Klepněte na tlačítko Podpisy.

Microsoft Outlook 2010 a vyšší

  1. Klepněte v menu Microsoft Outlooku na nabídku Soubor, zvolte Možnosti a v okně, které se vám objeví, klikněte na sekci Pošta (vlevo nahoře).
  2. Klepněte na tlačítko Podpisy.

Krok 2: Další postup

  1. V okně Podpisy a Šablony stiskněte tlačítko Nový a zadejte název podpisu (např. Firemní).
  2. V tomtéž okně, v sekci Vyberte výchozí podpis si vyberte typy zpráv, do kterých chcete podpis vkládat (jen nové nebo i odpovědi?).
  3. Ve spodní části okna najdete editor, pomocí kterého podpis vytvořte. K dispozici jsou funkce pro změnu písma, přidání obrázků či HTML odkazů.
  4. Operaci potvrdíte tlačítkem Uložit a OK.