Jméno souboru vzniklé při exportu projektu do Microsoft Word či při sdílení

Položka Jméno souboru vzniklé při exportu projektu do Microsoft Word či při sdílení určuje, jak se bude jmenovat dokument vytvořený exportem projektu do MS Word. Na základě tohoto nastavení můžete zajistit jednotný systém pojmenovávání vašich souborů, abyste v nich vždy měli přehled.

Dvojím kliknutím na položku Jméno souboru vzniklé při exportu projektu do Microsoft Word či při sdílení v seznamu zobrazíte kartu této položky globálního nastavení.

Pole na kartě položky globálního nastavení

Do pole můžete zadat i čistě textovou hodnotu, ale to by znamenalo, že se všechny vyexportované soubory budou jmenovat stejně. Nejčastěji se proto tvoří název pomocí systémových globálních proměnných, díky kterým si můžete vytvořit vlastní specifickou strukturu jména dokumentu.

Všeobecně jsou podporovány proměnné "CURRENT_USER" (pro práci s údaji o aktuálním uživateli), "CURRENT_ITEM" (pro práci s údaji o aktuálním položce), "CURRENT_ITEM_OWNER" (pro práci s údaji o vlastníkovi aktuální položky).

Pro projekty můžete navíc použít: "SUPERIORPROJECT" (pro práci s údaji o nadřazeném projektu), "SUPERVISOR" (pro práci s údaji o projektovém manažerovi) "CUSTOMER" (pro práci s údaji o Odběrateli) a "CONTACTPERSON" (pro práci s údaji o Kontaktní osobě).

Při definici názvu souboru můžete tedy odkazovat na různé proměnné a jejich vlastnosti v tomto pořadí: $NÁZEV_PROMĚNNÉ[NázevSloupceVDatabázi], například tedy $CUSTOMER[FileAs] vypíše název odběratele (společnosti) vyplněného na kartě projektu.

Do názvu souboru tak můžete vložit pouze takové proměnné, které vás skutečně zajímají a které chcete v názvu mít. Použití syntaxe pak může vypadat například takto (můžete použít různé formy zápisu):

Příklad 1 - textový zápis

eWay-$SUPERVISOR[LastName]-$CURRENT_ITEM[FileAs]

Vytvoří se soubor, který bude mít název ve tvaru "eWay-Příjmení vedoucího projektu-Jméno projektu"

Příklad 2 - SQL zápis

SQL#SELECT 'eWay-' + '$CURRENT_ITEM[FileAs]' + '-' + '$CUSTOMER[FileAs]'

Vytvoří soubor, který bude mít název ve tvaru "eWay-Jméno projektu-Název odběratele"

Kliknutím na tlačítko OK v dolní části karty globálního nastavení uložíte provedené změny a kartu zavřete. Chcete-li kartu globálního nastavení zavřít bez uložení změn, klikněte na tlačítko Storno.