Faktury (synchronizace dokladů)
Faktury jsou synchronizovány jedním směrem, a to z Money S3 do eWay-CRM®. Díky této synchronizaci si tak zajistíte, že budete mít faktury vždy spojené se svými projekty a případně s dalšími položkami, především se společnostmi. Synchronizace probíhá jednou denně, a to v hodinu, kterou si necháte nastavit.
Synchronizace zajišťuje nejen nahrávání faktur ze současného účetního období, ale pro zachování konzistence jsou synchronizovány také faktury z předchozího období, které jsou v současném zaplaceny.
Proto, aby bylo možné zajistit průběh samotné synchronizace, je nutné mít zapnutá globální nastavení, která najdete v administrační aplikaci. Jedná se konkrétně o nastavení:
- Importovat přijaté faktury z Money S3 do eWay-CRM - budou se synchronizovat faktury přijaté
- Importovat vydané faktury z Money S3 do eWay-CRM - budou se synchronizovat faktury vydané
V případě, že je fakturace zapnutá, eWay-CRM® správně rozpozná, že byla faktura zaplacena prostřednictvím zálohové faktury a nezdvojuje záznamy.
Přehled synchronizovaných polí
| Money S3 | Modul v eWay-CRM® | eWay-CRM® |
|---|---|---|
| Faktura přijatá/Faktura vydaná | Doklad | Typ |
| - | Doklad | Stav se stanovuje jako Vyfakturováno |
| Doklad číslo | Doklad | Název |
| Popis dokladu | Doklad | Poznámka |
| Datum vystavení | Doklad | Platnost od |
| Datum: Splatnosti | Doklad | Platnost do |
| Odběratel | Doklad | Odběratel |
| Zakázka* | Doklad | Nadřazená položka |
| Stav (Vyfakturována, Zaplacena) | Doklad | Stav |
| Popis | Zboží v dokladu | Název a Popis |
| Zkratka | Zboží v dokladu | Kód |
| Zakázka konkrétního zboží | Zboží v dokladu | Nadřazená položka konkrétního zboží |
| Cena MJ | Zboží v dokladu | Ceníková cena |
| Sazba DPH | Zboží v dokladu | Sazba DPH |
| Počet MJ | Zboží v dokladu | Množství |
| MJ | Zboží v dokladu | Množství |
* ID projektů v eWay-CRM se páruje se zkratkou zakázky v Money S3. Zakázka tedy musela být vytvořena v eWay-CRM a synchronizována do Money S3, kde je možné ji vybrat na fakturu, aby následně byla uvedena i na faktuře v eWay-CRM. Faktura se zakázkou, která nebyla vytvořena v eWay-CRM, se do eWay-CRM synchronizuje s prázdnou nadřazenou položkou.