Jméno souboru při exportu společnosti do Microsoft Word

Položka Jméno souboru při exportu společnosti do Microsoft Word určuje, jak se bude jmenovat dokument vytvořený exportem společnosti do MS Word. Na základě tohoto nastavení můžete zajistit jednotný systém pojmenovávání vašich souborů, abyste v nich vždy měli přehled.

Dvojím kliknutím na položku Jméno souboru při exportu společnosti do Microsoft Word v seznamu zobrazíte kartu této položky globálního nastavení.

Pole na kartě položky globálního nastavení

Do pole můžete zadat i čistě textovou hodnotu, ale to by znamenalo, že se všechny vyexportované soubory budou jmenovat stejně. Nejčastěji se proto tvoří název pomocí systémových globálních proměnných, díky kterým si můžete vytvořit vlastní specifickou strukturu jména dokumentu.

Všeobecně jsou podporovány proměnné "CURRENT_USER" (pro práci s údaji o aktuálním uživateli), "CURRENT_ITEM" (pro práci s údaji o aktuálním položce), "CURRENT_ITEM_OWNER" (pro práci s údaji o vlastníkovi aktuální položky).

Při definici názvu souboru můžete tedy odkazovat na různé proměnné a jejich vlastnosti v tomto pořadí: $NÁZEV_PROMĚNNÉ[NázevSloupceVDatabázi], například tedy $CURRENT_ITEM[FileAs] vypíše název dané položky, tedy společnosti.

Do názvu souboru tak můžete vložit pouze takové proměnné, které vás skutečně zajímají a které chcete v názvu mít. Použití syntaxe pak může vypadat například takto (můžete použít různé formy zápisu):

Příklad 1 - textový zápis

eWay-$CURRENT_ITEM[ID]-$CURRENT_ITEM[FileAs]

Vytvoří se soubor, který bude mít název ve tvaru "eWay-ID společnosti-Jméno společnosti"

Příklad 2 - SQL zápis

SQL#SELECT 'eWay-' + '$CURRENT_ITEM[FileAs]'

Vytvoří soubor, který bude mít název ve tvaru "eWay-Jméno společnosti"

Kliknutím na tlačítko OK v dolní části karty globálního nastavení uložíte provedené změny a kartu zavřete. Chcete-li kartu globálního nastavení zavřít bez uložení změn, klikněte na tlačítko Storno.