Uchovávat všechny e-maily a dokumenty offline na všech počítačích

Pomocí položky Uchovávat všechny e-maily a dokumenty offline na všech počítačích určíte, zda se budou na váš pevný disk ukládat všechny dokumenty a e-maily automaticky, abyste je měli kdykoliv dostupné i v offline režimu. Primárně se ukládají jen položky, které otevřete v Online režimu nebo označíte, že chcete mít uloženy lokálně - neoznačené a dříve neotevřené položky budou v Offline režimu nedostupné. Ovšem s tímto nastavením budete mít uloženy vždy všechny dokumenty a e-maily, a tedy vše vždy dostupné. Nevýhodou takového nastavení je, že dokumenty a e-maily mohou zabírat velké místo na vašem disku.

Pokud nechcete v offline režimu ukládat ani vaše dokumenty a e-maily, použijte nastavení Uchovávat e-maily a dokumenty offline.

Dvojím kliknutím na položku Uchovávat všechny e-maily a dokumenty offline na všech počítačích v seznamu zobrazíte kartu této položky globálního nastavení.

Pole na kartě položky globálního nastavení

Je-li pole zaškrtnuto, je funkce zapnutá a všechny dokumenty a emaily jsou ukládány i na váš pevný disk.

Je-li pole nezaškrtnuto, je funkce vypnutá a ukládají se pouze dokumenty a e-maily, které jste sami otevřeli nebo označili ke stažení.