Project Costs
Díky tomuto reportu snadno a rychle zjistíte, jaké jsou náklady vaší společnosti na konkrétní projekt.
Máte-li pocit, že váš tým nepracuje dostatečně efektivně, s pomocí tohoto reportu snadno odhalíte, co by se dalo zlepšit a na které věci je třeba dávat pozor.
Předpoklady pro výpočet
Základní předpoklady pro zobrazení hodnot v reportu jsou:
- Uživatelé vyplňují Plánovaná konečná cena, Konečná cena a další cenové údaje na projektech.
- Uživatel, který report generuje, má dostatečná oprávnění pro zobrazení projektů.
Parametry reportu
| Parametr | Popis |
|---|---|
| Projekt | Vyberte projekt, jehož náklady vás zajímají. Projekty jsou v seznamu zobrazovány ve tvaru "Jméno společnost (zákazníka) - Název projektu". |
| Období | Nastavuje, za jaké období se má report zobrazit. Chcete-li zobrazit statistiku pro všechna období, vyberte první možnost (Vše). |
Při změně parametrů se report automaticky znovu vygeneruje s ohledem na nově zadané hodnoty.
Data zobrazená v reportu
Tabulka s údaji o financích
Tabulka v horní části reportu vás informuje, jaké jsou náklady zvoleného projektu, jeho celková cena, jaký zisk přinesl tento projekt Vaší společnosti a zda byl včas dokončen. Z této tabulky se také dozvíte, kdo ve firmě je za projekt zodpovědný a kolik času strávili vaši zaměstnanci jeho realizací.
| Pole | Význam |
|---|---|
| Konečná cena | Konečná cena, jak je uvedena v okně daného projektu. |
| Ostatní náklady | Ostatní náklady, jak jsou uvedeny v okně daného projektu. |
| Náklady lidí | Náklady na zaměstnance, jak jsou uvedeny v okně daného projektu. |
| Zisk % | Zisk projektu v %, jak je uvedený v okně projektu. |
| Zisk | Zisk projektu, jak je uvedený v okně projektu. |
| Odpracováno hodin | Konkrétní počet hodin odpracovaných na vybraném projektu. |
| Projektový manažer | Jméno projektového manažera vybraného projektu. |
| Skutečný konec | Skutečný konec, jak je uvedený v koně konkrétního projektu. |
| Skutečná doba | Doba trvání projektu od jeho začátku do jeho konce, případně do současnosti. |
| Po splatnosti | Počet dní, kolik je projekt po splatnosti od svého konce. |
Počet hodin strávený na projektu
Kruhový graf vlevo znázorňuje počet hodin, který vaši pracovníci na projektu strávili.
Náklady na zaměstnance
Kruhový graf vpravo tyto hodiny přepočítává na náklady, které vaše firma vydala na jednotlivé zaměstnance. Tyto výpočty jsou prováděny dle nastavení platů uvedených v modulu Mzdy.
Vývoj docházky zaměstnanců
Spojnicový graf zobrazený pod oběma výše popsanými grafy znázorňuje vývoj docházky pracovníků v jednotlivých týdnech.
Tabulka s údaji o docházce
Tabulka v dolní části reportu vám přináší přehled všech položek v modulu Docházka, které jsou s daným projektem svázané – a tím pádem podrobný přehled všech činností i s časovou náročností a přesným popisem, které vaši zaměstnanci na daném projektu vykonávali.
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| Datum | Datum docházky. |
| Trvání | Délka trvání docházky. |
| Uživatel | Jméno uživatele, který na projektu pracoval. |
| Předmět | Pole udává, jakou činnost pracovník na projektu vykonával. |
| Poznámka | Uveden přesný popis činnosti a případné další poznámky, pokud jej uživatelé zapsali do pole Poznámka na docházce. |
| Náklady | Náklady na konkrétní činnost spočítané podle mezd pracovníků. |
Výchozí řazení záznamů v tabulce je podle data docházky. Položky v tabulce však seřadit podle libovolného sloupce. K řazení záznamů slouží šipky v záhlaví sloupců – kliknutím na šipku nahoru či dolů seřadíte záznamy v tabulce sestupně či vzestupně dle hodnot v daném sloupci.