Automaticky počítat ceny z dokladů

Nastavení najdete v Centru pro správu, sekce Funkce a modul Projekty.

Pomocí položky Automaticky počítat ceny z dokladů máte možnost nastavit, jestli bude do položky Konečná cena, respektive do pole Skutečné náklady ostatní na kartě projektu automaticky počítána i cena dokladů (započítávají se doklady typu Faktura vydaná, Faktura přijatá, Pokladna přijatá, Pokladna vydaná, Dobropisy - jednotlivé typy se podle logiky započítávají jako příjmy anebo jako výdaje), které jsou s projektem spojeny. Logika automatického načítání dokladů je následující:

Typ dokladu	Kladná hodnota dokladu	Záporná hodnota dokladu
Faktura vydaná	Navyšuje Konečnou cenu	Snižuje konečnou cenu
Faktura přijatá	Navyšuje Skutečné náklady ostatní	Snižuje Skutečné náklady ostatní
Pokladna vydaná	Navyšuje Skutečné náklady ostatní	Snižuje Skutečné náklady ostatní
Pokladna přijatá	Navyšuje Konečnou cenu	Snižuje konečnou cenu
Opravný daňový doklad vydaný	Snižuje konečnou cenu	Snižuje konečnou cenu
Opravný daňový doklad přijatý	Snižuje Skutečné náklady ostatní	Snižuje Skutečné náklady ostatní

Další podmínkou je, že doklad je ve stavu Zaúčtováno, nikoli jen vytvořený.

Kliknutím na položku Automaticky počítat ceny z dokladů nastavení zapnete, či vypnete.

Je-li funkce zapnutá, do pole Konečná cena v okně projektu se počítají všechny doklady, které mají s tímto projektem vazbu. Pokud funkci zapnete poté, co jsou již nějaké vazby dokladů a projektu vytvořeny, automaticky se do ceny započtou i již vytvořené doklady.

Je-li funkce vypnutá, doklady se do ceny započítávat nebudou.

V případě, že je funkce zapnuta, dojde k tomu, že pole, kde jsou hodnoty sumarizovány (Konečná cena a Skutečné náklady ostatní na kartě Projektu), není možné editovat.

Při změně nastavení nezapomeňte kliknout na Uložit. Více viz článek Funkce.