Atributy pro kalkulaci pole Poslední aktivita

Nastavení Atributy pro kalkulaci pole Poslední aktivita máte možnost stanovit, jaké moduly se budou používat pro kalkulaci pole Poslední aktivita. Jedná se o pole, které je dostupné v seznamech modulů Příležitosti, Projekty, Společnosti a Kontakty. Toto pole určuje, jaká je poslední aktivita, která byla na položce vykonána, a to podle toho, jaký je nejnovější deník, dokument nebo e-mail, který byl k položce připojen. V poli Poslední aktivita pak vidíte datum této nejnovější aktivity.

Dvojím kliknutím na položku Atributy pro kalkulaci pole Poslední aktivita v seznamu zobrazíte kartu této položky globálního nastavení.

Pole na kartě položky globálního nastavení

Pole je určeno pro zadání hodnoty tohoto nastavení. Na výběr jsou moduly Deník, Dokument a E-mail. Podle toho, jaké moduly vyberete, bude se z nich datum v poli Poslední aktivity počítat. Nevyberete-li žádný modul, pole Poslední aktivita se nebude vyplňovat.

Kliknutím na tlačítko OK v dolní části karty globálního nastavení uložíte provedené změny a kartu zavřete. Chcete-li kartu globálního nastavení zavřít bez uložení změn, klikněte na tlačítko Storno.

Některé deníky a dokumenty nechcete zahrnovat při zobrazování data v poli Poslední aktivita, a tak máte možnost je vyřadit. Jednoduše tak učiníte, že přejdete do Administračního nastavení a v sekci Seznamy si vyberete seznam Document Type nebo Journal Type.

Upozornění: Pokud dokument či deník nebudou mít vybraný Typ, také nebudou do kalkulace zahrnuty.

Zobrazí se okno s jednotlivými typy deníku nebo dokumentu. Ve sloupci Zahrnout do výpočtu Poslední aktivity zaškrtnete všechny typy, které chcete do výpočtu pole skutečně zahrnout. Pokud tedy nezaškrtnete typ Událost, datum z takového deníku nebude použito pro výpočet Poslední aktivity a nezobrazí se v tomto poli. Obdobně to platí pro typy dokumentů.

Pokud jste vybrali pouze typy, které chcete zahrnout do kalkulace pole Poslední aktivita, klikněte na OK.