Typ pole: Odkaz

Pole typu Odkaz je určeno pro ukládání webových adres, e-mailových adres a dalších typů odkazů (v maximálním rozsahu 255 znaků). V eWay-CRM Desktop lze pole použít také pro odkazy na místní nebo síťové soubory a složky.

eWay-CRM Online nemůže z bezpečnostních důvodů otevírat soubory a složky uložené přímo na disku počítače nebo na síťovém disku. Pro sdílení souborů v eWay-CRM Online proto použijte webový odkaz, například na SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams nebo Google Drive.

Vytváření pole a jeho atributy

Při vytváření pole máte několik atributů, které můžete nastavit (hodnoty uvedené v obrázku jsou pouze ukázkové):

Atribut	Popis
Název	Povinné pole, které určí, jaký popisek se u pole bude zobrazovat.
Moduly	Vyberte, pro který modul se má pole vytvořit.
Povinné	Všem uživatelům je možné nastavit, že bude vyžadováno, aby bylo toto pole vyplněno.
Důležité	Všem uživatelům je možné nastavit, že bude připomenuto, že pole není při uloženín vyplněno.
Unikátní	Všem uživatelům je možné nastavit, že bude vyžadováno, aby bylo toto pole vyplněno unikátní hodnotou.
Jen pro čtení	Všem uživatelům je možné nastavit, že toto pole bude pouze pro čtení.
Popis	Nepovinný komentář popisující, k čemu pole slouží.
Editační maska	Popsáno pod tabulkou.
Typ odkazu	eWay-CRM nabízí při vytváření pole následující typy: Obecný, E-mail, Soubor a URL. Podrobněji viz dále. Dostupnost: Různé typy polí pro uživatelské pole Odkaz jsou dostupné od verze eWay-CRM 5.2.2.

Typ odkazu

Typ odkazu	Popis
Obecný	Umožňuje zadat obecný odkaz. Webové adresy fungují v eWay-CRM Desktop i eWay-CRM Online. V eWay-CRM Online mohou být podporovány také některé speciální odkazy, například mailto:, tel:, msteams:, onenote: nebo eway://. Jejich chování může záviset na tom, kde je odkaz zobrazen.
E-mail	Pole je určeno pro e-mailovou adresu. Po kliknutí na adresu je možné vytvořit nový e-mail.
Soubor	V eWay-CRM Desktop lze zadat cestu k souboru nebo složce a následně ji otevřít. eWay-CRM Online místní ani síťové soubory a složky otevřít nemůže. Pro použití v eWay-CRM Online doporučujeme místo cesty k souboru zadat webový odkaz na soubor uložený například na SharePointu, OneDrivu, Microsoft Teams nebo Google Drive.
URL	Pole je určeno pro webové adresy. Po kliknutí se stránka otevře v internetovém prohlížeči. V eWay-CRM Online se k adrese bez uvedeného protokolu, například example.com, automaticky doplní https://.

Odkazy na soubory v eWay-CRM Online

Důležité: eWay-CRM Online nemůže otevírat místní ani síťové cesty k souborům a složkám.

Týká se to například adres:

• C:\Dokumenty\smlouva.docx
• \\server\share\smlouva.docx
• file:///C:/Dokumenty/smlouva.docx

Internetové prohlížeče z bezpečnostních důvodů neumožňují webové aplikaci otevřené přes HTTPS přistupovat přímo k takovým souborům.

Pokud má být soubor dostupný také v eWay-CRM Online, použijte místo místní nebo síťové cesty jeho webovou adresu, například odkaz na soubor nebo složku v:

• SharePointu,
• OneDrivu,
• Microsoft Teams,
• Google Drive,
• případně jiné službě dostupné prostřednictvím webové adresy https://.

Příklady:

Zadaná hodnota	eWay-CRM Desktop	eWay-CRM Online
https://example.com	Ano	Ano
example.com	Ano	Ano, automaticky se doplní https://
C:\Dokumenty\smlouva.docx	Ano	Ne
\\server\share\smlouva.docx	Ano	Ne
Webový odkaz na soubor na SharePointu	Ano	Ano

Editování masky

V případě některých vybraných typů polí je možné editovat tzv. masku, tedy způsob omezení toho, jaké hodnoty je následně možné do daného pole uživatelem zadávat. Maska je řetězcem, který určuje, jaké znaky je možné do pole zadat - je tak možné vynechat možnost zadávání čísel, písmen nebo jiných znaků. Pro více informací o podobě masky, přejděte na tento odkaz.

Masku je možné využít především pro zajištění toho, aby se v polích, kde mají být pouze čísla (např. PSČ), neobjevovala písmena, apod. Jedná se o určitou míru zajištění kontroly vyplňovaných údajů.

Maska uvedená v tomto příkladu:

(\w|[\.\-])+@(\w|[\-]+\.)*(\w|[\-]){2,63}\.[a-zA-Z]{2,4}

Určuje, že je možné do pole zadávat pouze text, který bude mít formát e-mailové adresy, tedy ve formátu "text@konkrétní_doména.koncovka".