Manuální ukládání kontaktů mezi Microsoft Outlook a eWay-CRM Desktop

eWay-CRM Desktop disponuje také vlastním modulem kontaktů. Jedná se o odlišný modul než ten, který je v aplikaci Microsoft Outlook, ale eWay-CRM Desktop je s ním plně propojena a nabízí funkci pro obousměrné ukládání záznamů. Díky tomu je zajištěno, že není nutné kontakt opravovat na více místech. Upravíte-li kontakt v Microsoft Outlook, změny se promítnou i do eWay-CRM Desktop kontaktů a naopak.

Kontakty buď můžete synchronizovat všechny najednou bez výjimky pomocí automatické synchronizace (o té více ve článku Automatická synchronizace kontaktů mezi Microsoft Outlook a eWay-CRM Desktop) anebo si můžete vybrat jen kontakty, které budete ukládat ručně.

Ukládání kontaktů z Microsoft Outlook do eWay-CRM Desktop

Ve vašem seznamu kontaktů v Microsoft Outlooku označte kontakty, které chcete uložit do eWay-CRM Desktop. Klikněte na ně pravým tlačítkem myši a v kontextovém menu zvolte možnost Uložit do eWay-CRM.

Ukládat kontakt do eWay-CRM můžete také přímo z karty kontaktu v aplikaci Microsoft Outlook. Učiníte tak kliknutím na tlačítko Uložit do eWay-CRM v pravém horním rohu okna s detailem kontaktu.

Informace o možnostech nastavení chování synchronizovaných kontaktů najdete v kapitole Karta - Kontakty.

Ukládání kontaktů z eWay-CRM Desktop do Microsoft Outlook

Analogicky je pak možné ukládat kontakty a jejich změny z eWay-CRM Desktop do Outlooku. To je možné provést ze seznamu kontaktů v eWay-CRM Desktop – stačí kliknout na vybraný kontakt pravým tlačítkem a vybrat možnost Importovat do Outlooku.

Anebo po otevření kontaktu kliknout v horní části na tři tečky a pak na Importovat do Outlooku.

Synchronizovaná pole

Kontakty nemají mezi Microsoft Outlook a eWay-CRM Desktop synchronizované všechny hodnoty, ale dochází pouze k synchronizaci následujících polí:

Pole v Microsoft Outlook Pole v eWay-CRM Desktop
Profilová fotografie Profilová fotografie
Titul Titul
Jméno Jméno
Druhé jméno Prostřední jméno
Příjmení Příjmení
Za příjmením Titul za jménem
Společnost Společnost
Funkce Funkce
Oddělení Oddělení
Adresa webové stránky WWW
E-mail E-mail 1
E-mail 2 E-mail 2
E-mail 3 E-mail 3
Adresa zaměstnání (Ulice, Kraj, Město, Stát, PSČ) Firemní adresa (Ulice, Kraj, Město, Stát, PSČ)
Adresa domů (Ulice, Kraj, Město, Stát, PSČ) Domácí adresa (Ulice, Kraj, Město, Stát, PSČ)
Adresa jiná (Ulice, Kraj, Město, Stát, PSČ) Jiná adresa (Ulice, Kraj, Město, Stát, PSČ)
Telefonní číslo: Zaměstnání Zaměstnání
Telefonní číslo: Zaměstnání 2 Zaměstnání 2
Telefonní číslo: Domů Domů
Telefonní číslo: Mobilní Mobil
Telefonní číslo: Fax (zaměstnání) Fax
Telefonní číslo: Jiné Další
Poznámky Poznámka