Jméno souboru při exportu dokladu do Microsoft Word
Položka Jméno souboru při exportu dokladu do Microsoft Word určuje, jak se bude jmenovat dokument vytvořený exportem dokladu do MS Word. Na základě tohoto nastavení můžete zajistit jednotný systém pojmenovávání vašich souborů, abyste v nich vždy měli přehled.
Dvojím kliknutím na položku Jméno souboru při exportu dokladu do Microsoft Word v seznamu zobrazíte kartu této položky globálního nastavení.
Pole na kartě položky globálního nastavení
Do pole můžete zadat i čistě textovou hodnotu, ale to by znamenalo, že se všechny vyexportované soubory budou jmenovat stejně. Nejčastěji se proto tvoří název pomocí systémových globálních proměnných, díky kterým si můžete vytvořit vlastní specifickou strukturu jména dokumentu.
| Systémová hodnota | Modul, na kterém je možné hodnotu použít | Popis |
| CURRENT_USER | Všechny | Aktuální uživatel |
| CURRENT_ITEM | Všechny | Aktuální položka |
| CURRENT_ITEM_OWNER | Všechny | Vlastník aktuální položky |
| SUPERIORITEM | Doklady | Nadřazená položka dokladu |
| PARENT | Doklady | Nadřazená položka dokladu (pro šablony verze 1) |
| CONTACTPERSON | Doklady, Příležitosti, Projekty | Údaj o Odběrateli |
| CUSTOMER | Doklady, Příležitosti, Projekty | Údaj o Kontaktní osobě |
| SUPERIORPROJECT | Projekty | Nadřazený projekt daného projektu |
| SUPERVISOR | Projekty | Projektový manažer daného projektu |
Při definici názvu souboru můžete tedy odkazovat na různé proměnné a jejich vlastnosti v tomto pořadí: $NÁZEV_PROMĚNNÉ[NázevSloupceVDatabázi], například tedy $CUSTOMER[FileAs] vypíše název společnosti vyplněné na kartě dokladu.
Do názvu souboru tak můžete vložit pouze takové proměnné, které vás skutečně zajímají a které chcete v názvu mít. Použití syntaxe může v praxi vypadat například takto (můžete použít následující dvě formy zápisu):
Příklad 1 - textový zápis
eWay-$CUSTOMER[FileAs]-$CURRENT_ITEM[ID]-$CURRENT_ITEM[FileAs]
Vytvoří se soubor, který bude mít název ve tvaru "eWay-Jméno odběratele-ID dokladu-Název dokladu"
Příklad 2 - zápis SQL
SQL#SELECT 'eWay-' + '$CURRENT_ITEM[FileAs]'
Vytvoří soubor, který bude mít název ve tvaru "eWay-Název dokladu"
Kliknutím na tlačítko OK v dolní části karty globálního nastavení uložíte provedené změny a kartu zavřete. Chcete-li kartu globálního nastavení zavřít bez uložení změn, klikněte na tlačítko Storno.