Activity of Project Managers
Tento report se může stát velkým pomocníkem především pro projektové manažery či ředitele společnosti. Zobrazuje totiž přehledně a na jednom místě aktivitu vztahující se na uživatelovy projekty. Ať už k projektu někdo připsal docházku a nebo vložil dokument, s tímto reportem nikdy neztratíte přehled o nových událostech týkajících se vašich projektů a příležitostí.
Předpoklady pro výpočet
Základní předpoklady pro zobrazení reportu jsou:
- Uživatel, který report generuje, má dostatečná oprávnění pro zobrazení příležitostí a projektů.
- Uživatel vidí veškeré docházky, deníky, dokumenty, e-maily a úkoly, které se týkají jeho projektů a příležitostí.
Parametry reportu
| Parametr | Popis |
|---|---|
| Začátek | Požadované datum začátku období. |
| Konec | Požadované datum konce období. |
| Projektový manažer | V parametru máte na výběr seznam uživatelů, kde definujte pro kterého uživatele bude report vygenerován. Výběrem možnosti (Vše) se bude report vztahovat pro všechny uživatele dohromady. |
Při změně parametrů se report automaticky znovu vygeneruje s ohledem na nově zadané hodnoty.
Data zobrazená v reportu
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| Čas | Udává čas, kdy byla aktivita vykonána. Pokud je report generován pro více dní, budou časy odděleny řádkem s datem. Aktivity vztahující se k danému dni, jsou řádky nalézající se níže pod datem. |
| Projekt | Vypisuje jméno projektu, u kterého byla aktivita vykonána. |
| Typ | Informace o tom, co bylo na projektu uděláno (zapsána docházka, vložen nový dokument, deník či úkol). |
| Název aktivity | Zobrazuje jméno nové položky, která byla v rámci aktivity vytvořena. |
| Uživatel | Jméno uživatele, který tuto aktivitu udělal (resp. vytvořil položku). |
Po načtení reportu jsou záznamy v tabulce seřazeny podle data vzniku záznamu od nejnovějšího po nejstarší. Položky však můžete seřadit podle libovolného sloupce. K řazení záznamů slouží šipky v záhlaví sloupců – kliknutím na šipku nahoru či dolů seřadíte záznamy v tabulce sestupně či vzestupně dle hodnot v daném sloupci. Nutno ovšem podotknout, že řazení probíhá v rámci záznamů z jednoho dne.