Учет времени

Данный отчет заполняет и суммирует рабочие часы выбранного пользователя за выбранный месяц.

Требования для расчета

Основным требованием для отображения значений в отчете является внесение пользователем записей о затраченном времени в модуле Учет времени. В то же время необходимо, чтобы пользователь, создающий отчет, обладал достаточными правами для просмотра записей учета времени других пользователей, их форм занятости и отсутствий (отпуска).

Параметры отчета

В поле Period выберите необходимый месяц (в формате ГГГГММ).

В поле User выберите пользователя, по которому Вы хотите сформировать отчет.

Поле Approved only позволяет Вам выбрать, хотите ли Вы отобразить лишь те записи учета времени, которые обозначены в системе как подтвержденные. Информацию о настройке подтверждения записи учета времени Вы можете найти в разделе Work report approved status.

После введения значений обоих параметров появится отчет в подобной форме:

Ориентация в отчете

В заголовке отчета указано его название, имя пользователя и период времени, за который составлен отчет.

Совокупные значения

В табличной части под заголовком доступна сводка общих (совокупных) значений за выбранный период времени. В ней мы можем увидеть общее количество отработанных пользователем за данный период часов. Отработанное время далее разделено так, чтобы было видно, сколько часов было отработано в будние дни, сколько в выходные и праздничные дни.

Графа Work load показывает количество часов в соответствии с формой занятости пользователя в часах (указано в карточке текущей заработной платы сотрудника в поле Тип занятости).

Графа Worked hours показывает реально отработанные сотрудником часы (на основании записей в модуле Учет времени).

Показатель Missing hours отражает разницу между двумя предыдущими графами.

Графы Work during... отражают информацию о том, сколько часов было отработано пользователем в рабочие дни (workdays), в выходные дни (weekends) и в праздничные дни (holidays).

Поле Time on holiday высчитывает, какое количество часов в текущем месяце сотрудник провел в отпуске. Алгоритм для расчета данного показателя учитывает количество дней отпуска (только дни, отнесенные к типу Оплачиваемый отпуск) и умножает их на среднедневное количество рабочих часов пользователя.

Строки таблицы

В таблице для каждой записи об учете времени установлена отдельная строка. Для наглядности дни разделены между собой суммирующими строками с указанными в них датой и общим отработанным временем. К тому же эти строки отличаются по цвету в зависимости от того, был это рабочий, выходной или праздничный день. В случае, если пользователь в выбранном периоде был в оплачиваемом отпуске, то этот период в отчете будет выделен оранжевым цветом.

Колонки таблицы

В колонке Date отображается дата записи учета времени.

Значение Duration в колонке отражает длительность учтенного времени.

На основании данных колонки Subject Вы можете узнать, какую именно работу выполнял сотрудник.

В колонке Project указано название проекта, в рамках которого работал сотрудник.

В колонке Type указан тип производимых им работ. Также здесь указывается конкретная причина в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Колонка Break лишь информирует о рабочем перерыве, это время не вычитается автоматически из общего отработанного времени. В случае, если Вы хотите изменить или удалить значение данной колонки, Вы можете сделать это, изменив значение Time intended for lunch в разделе Global settings в административном приложении eWay-CRM.

На основании последней колонки Overtime можно получить информацию о переработках.

При открытии отчета записи в таблице отфильтрованы по дате, но Вы можете сортировать их по любой колонке.  Для сортировки записей служат стрелки в заголовке столбцовнажмите на стрелку вверх или вниз, чтобы отсортировать записи в таблице по убыванию или по возрастанию в соответствии со значениями в определенном столбце.

Совет: В случае, если Ваши сотрудники не учитывают время работы с конкретным проектом самостоятельно, а лишь следят за общим отработанным временем, Вы можете вычитать из учтенного ими времени получасовые перерывы, на которые сотрудник имеет законное  право после каждых отработанных 6 часов. Будет ли вычитаться этот период из учтенного рабочего дня или нет, Вы можете настроить изменением параметра Do work report records contain lunch breaks? в разделе Global settings в административном приложении eWay-CRM.