Настройка прав пользователей

Как работает система настройки прав в eWay-CRM?

Для каждой роли (группы пользователей) в eWay-CRM можно настроить свои права доступа к модулям. При этом для каждой роли доступен также список операций (колонки таблицы): Видит, Создает, Изменяет, Удаляет. Таким образом можно создать своеобразную матрицу, в которой для каждой клетки необходимо выбрать соответствующий уровень доступа, определяющий возможность проведения конкретной операции в конкретном модуле.

Уровни доступа

Вы не только можете настроить право пользователя выполнять любую из операций (Видит, Создает, Изменяет, Удаляет), но и обозначить записи, на которые данное право будет распространяться.

Необходимо отметить, что в случае, если пользователь входит в несколько групп одновременно (например, Пользователь и Администратор), то он автоматически получает наиболее широкие права доступа из каждой группы. Так, в нашем примере "пользователь-администратор" он получит права администратора, у которого есть доступ ко всем модулям и операциям.

All items (All)	может выполнять операцию без ограничений (например, видит все записи данного модуля)
Items related to my projects, companies and contacts (Dedicated)	выполнение операции ограничено наличием связи между записью и проектами, компаниями или интересами, которые пользователь может видеть (то есть он видит только записи, связанные с проектом, компанией, интересом или контактом, который он может видеть)
Items related to me (Related)	пользователь получает права только на те записи, которые непосредственно с ним связаны. Например, пользователь, входящий в команду проекта, может добавлять записи "Учет времени" к этому проекту
Only my items (Own)	у пользователя есть право только на те записи, которые он создал. Опять-таки может использоваться в модуле "Учет времени", где пользователь может редактировать только те записи, которые сам создал
No items (None)	нет прав ни на одну запись
Items from the same group as I am (Group)	выполнение операции связано с условием, при котором пользователь связан с той же категорией (группой), что и запись, к которой будет открыт доступ. В этом случае, например, пользователь видит только записи, входящие в ту же группу, что и он сам. Это право можно применить, например, в контактах, создав две категории Общие и Личные. Контакты таким образом можно распределить по двум группам. По тем же категориям можно разделить и пользователей, благодаря чему они увидят только контакты "своей" категории. Право Group работает по тому же принципу, что и остальные права. В случае, если, например, для роли Менеджер по продажам настроено право Group, пользователь, входящий в данную группу прав, увидит только те записи, которые связаны с той же категорией (группой), что и он. В этом случае нет необходимости настраивать дополнительно права на конкретную категорию, достаточно настроить их для группы (роли) в рамках настройки других прав.

При наличии групп пользователей с похожими правами Вы можете упростить назначение им прав с помощью копирования.