Upravit seznam stavů

Tato kapitola popisuje postup následující po kliknutí na tlačítko Upravit seznam stavů v záložce Návrh. S pomocí tohoto návodu můžete změnit názvy stavů workflow či upravit jejich pořadí.

Zobrazí se tabulka se seznamem stavů tohoto workflow.

Ve sloupci Pořadí se zobrazuje pořadí daného stavu v pracovním postupu. V tomto pořadí se stavy zobrazují na panelu workflow na kartě položky - více informací naleznete v kapitole Workflow panel.

Sloupec Viditelné dovoluje skrýt nepoužívané stavy, protože pouze zaškrtnuté hodnoty se zobrazují uživateli v panelu workflow na dialogu. Tuto možnost oceníte zejména při úpravách firemních pracovních postupů, kdy se například rozhodnete nějaký ze stavů nadále již nepoužívat. Pokud se nějaký stav nemá podle nových firemních procesů dále používat, není nic jednoduššího, než jej odškrtnutím deaktivovat - uživatelé jej už nebudou moci používat. Nicméně, stav zůstane zachován a vy jej můžete kdykoliv v budoucnu opět zviditelnit. Rovněž díky tomu, že se stav workflow nemaže, zůstane zachována veškerá historie záznamů, které stavem prošly a nebude zkreslen ani případný reporting, který je na modul navázán.

V dalších sloupcích jsou zobrazeny názvy stavů tak, jak je vidí uživatelé v eWay - ve sloupci en v anglické jazykové verzi, ve sloupci cs v české jazykové verzi, ve sloupci de v německé jazykové verzi, ve sloupci ru v ruské jazykové verzi, ve sloupci sk ve slovenské jazykové verzi a ve sloupci no v norské jazykové verzi.

Chcete-li do seznamu přidat nový stav, klikněte do posledního prázdného řádku v tabulce do sloupce FileAs nebo do jiného sloupce. Tímto se řádek aktivuje a vy můžete do pole vepsat požadovanou hodnotu. Hodnota ve sloupci Pořadí bude doplněna automaticky po ukončení editace řádku.

Tlačítka v levé dolní části okna slouží pro práci se stavem, který je právě vybrán. Kliknutím na tlačítko Odstranit označený stav odstraníte, kliknutím na tlačítko Dolů jej posunete o pozici níže a kliknutím na tlačítko Nahoru jej posunete o pozici výše.

Kliknutím na tlačítko Storno zrušíte úpravu seznamu stavů. Kliknutím na tlačítko Dokončit dokončíte úpravu seznamu stavů workflow.

Více informací o workflow naleznete v kapitole Definice workflow.